Privatlivspolitik for Refleksivt Forum I/S

I Refleksivt Forum vægter vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger, når du tilmelder dig vores kurser, efteruddannelser eller på anden måde interagerer med os som fagperson eller samarbejdspartner.

Da Refleksivt Forum udelukkende udbyder kurser og faglige ydelser til professionelle (og således ikke driver terapeutisk klinik eller klientbehandling), indsamler og behandler vi primært almindelige erhvervs- og kontaktoplysninger.

1. Dataansvarlig

Refleksivt Forum I/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.

Virksomhedsoplysninger:

Refleksivt Forum I/S

CVR-nr.: 38381709

Hjemmeside: www.refleksivtforum.dk

E-mail: jeppe@refleksivtforum.dk

2. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af kursustilmeldinger og uddannelsesforløb: For at kunne registrere din deltagelse, fremsende kursusmateriale, udstede kursusbeviser/certificeringer og varetage den praktiske gennemførelse af kurserne (GDPR art. 6, stk. 1, litra b – opfyldelse af kontrakt).
  • Fakturering og regnskab: For at kunne opkræve kursusgebyr og overholde bogføringslovens forpligtelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra c – retlig forpligtelse).
  • Kommunikation og faglige forespørgsler: For at kunne besvare dine henvendelser via e-mail eller kontaktformular vedrørende vores faglige ydelser og kursusudbud (GDPR art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse i at servicere potentielle og eksisterende kursister).

3. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi behandler udelukkende de oplysninger, der er nødvendige for de ovennævnte formål. Dette omfatter typisk:

  • Navn og stillingsbetegnelse/profession (f.eks. psykolog, familiebehandler, socialrådgiver).
  • Arbejdsplads, organisation eller virksomhedsnavn.
  • Kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer og adresse/arbejdsadresse).
  • Faktureringsoplysninger (EAN-nummer, CVR-nr. eller personlige faktureringsoplysninger).
  • Eventuelle specifikke oplysninger, du selv giver os i forbindelse med din tilmelding (f.eks. ifm. forplejning eller faglige forudsætninger for deltagelse).

Vi indsamler og behandler ikke følsomme personoplysninger (helbredsoplysninger, CPR-numre m.v.) i Refleksivt Forum, da vi ikke modtager klienter til terapi.

4. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig eller for at overholde lovgivningen. Dine oplysninger kan overlades til vores betroede databehandlere, herunder:

  • IT- og hostingudbydere (f.eks. udbydere af mailsystemer, hjemmeside-hosting og fildeling).
  • Regnskabs- og bogføringssystemer.
  • Eksterne undervisere eller samarbejdspartnere, i det omfang det er strengt nødvendigt for afviklingen af det specifikke kursus, du er tilmeldt.

Alle vores databehandlere er underlagt skriftlige databehandleraftaler, som sikrer, at dine data behandles fortroligt og efter gældende GDPR-lovgivning. Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS, medmindre det sker via godkendte og sikre overførselsmekanismer.

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, de blev indsamlet til:

  • Kursusadministration: Oplysninger vedrørende kursustilmelding og deltagelse slettes som udgangspunkt senest 2 år efter kursets afslutning, medmindre der er tale om længerevarende certificeringsforløb, hvor det er nødvendigt at dokumentere din uddannelseshistorik.
  • Regnskabsmateriale: Fakturaer og dertilhørende kontaktoplysninger opbevares i 5 år plus løbende regnskabsår i henhold til bogføringslovens krav, hvorefter de slettes.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  • Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

7. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Senest opdateret: maj 2026